Assistente de Gente e Cultura Júnior

A <strong>JOYn RH</strong> é uma consultoria especializada em <strong>recrutamento</strong>, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e Mundo.<br><br><strong>Sobre a Vaga<br><br></strong>Estamos em busca de um(a) Assistente de RH para apoiar a operação da área de Recursos Humanos, executando rotinas administrativas e processos operacionais sob supervisão, garantindo a qualidade e a pontualidade das entregas que sustentam o ciclo de vida do funcionário.<br><br><strong>Responsabilidades<br><br></strong>▪ Atender o canal de comunicação da área (e-mail), apoiando os colaboradores em dúvidas e demandas operacionais;<br><br>▪ Apoiar processos operacionais de admissão, desligamento, promoções, férias e cadastros em sistemas,<br><br>▪ Apoiar o fechamento da Folha de Pagamento, organizando informações como atestados, premiações, benefícios e demais variáveis;<br><br>▪ Realizar o agendamento de exames periódicos e o controle dos respectivos comprovantes;<br><br>▪ Manter a organização das pastas e dos registros de colaboradores, garantindo informações atualizadas e em conformidade com a LGPD;<br><br>▪ Apoiar a comunicação interna operacional, divulgando informativos sobre banco de horas, reajustes, benefícios e demais comunicados da área;<br><br>▪ Apoiar ações de endomarketing e eventos internos (Café dos Aniversariantes, datas comemorativas, coffee breaks e materiais para encontros), articulando áreas internas (Recepção, Marketing, Controladoria) e fornecedores para viabilizá-los;<br><br>▪ Apoiar a infraestrutura e a organização do espaço, incluindo pedidos operacionais (mercado, café, frutas) e o acompanhamento de entregas e estoques;<br><br>▪ Apoiar processos de Recrutamento e Seleção quando demandado: divulgação de vagas, atualização de artes, triagens iniciais e agendamento de entrevistas;<br><br>▪ Submeter à Gestão as etapas de processos que exijam validação, conforme fluxos definidos pela área.<br><br><strong>Requisitos<br><br></strong><strong>O que precisamos:<br><br></strong>▪ Formação técnica, em curso ou superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou afins;<br><br>▪ Conhecimentos básicos de rotinas administrativas de Recursos Humanos (admissão, desligamento, férias, folha de pagamento);<br><br>▪ Conhecimento básico em legislação trabalhista (CLT) e procedimentos de Departamento Pessoal;<br><br>▪ Conhecimento básico em LGPD aplicada ao tratamento de dados de colaboradores;<br><br>▪ Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel e Word;<br><br>▪ Familiaridade com sistemas de RH e plataformas de comunicação (e-mail corporativo, LinkedIn);<br><br>▪ Noções de organização documental e arquivamento físico e digital<br><br><strong>Sobre o Comportamento Esperado<br><br></strong>▪ Organização e atenção a detalhes na execução de rotinas administrativas;<br><br>▪ Comunicação clara e cordial, com boa redação para comunicados internos e para o contato com colaboradores e fornecedores;<br><br>▪ Capacidade de seguir fluxos e procedimentos definidos pela área;<br><br>▪ Gestão do tempo para lidar com múltiplas demandas simultâneas.<br><br>▪ Postura confidencial e ética no trato com informações sensíveis dos colaboradores;<br><br>▪ Proatividade em buscar orientação quando surgir dúvida ou tarefa nova;<br><br>▪ Disponibilidade e prestatividade no atendimento aos colaboradores e demais áreas;<br><br>▪ Comprometimento com prazos e com a qualidade da execução;<br><br>▪ Abertura para receber feedbacks e aplicar aprendizados na rotina;<br><br>▪ Postura colaborativa com a equipe de Gente e Cultura e demais áreas da empresa;<br><br>▪ Cuidado e zelo com o espaço, materiais e ambiente da área.<br/><br/>Please mention the word **GENIUS** and tag RMTMuMjIzLjE4NC4xMDU= when applying to show you read the job post completely (#RMTMuMjIzLjE4NC4xMDU=). This is a beta feature to avoid spam applicants. Companies can search these words to find applicants that read this and see they're human.