Sales Operations Manager / Operative rechte Hand der Geschäftsführung (m/w/d)

sandan AI bringt Künstliche Intelligenz in den deutschen Mittelstand und in Enterprise-Organisationen — nicht als Folien, sondern als Systeme, die im Tagesgeschäft laufen. Wir wachsen schnell: volle Pipeline, laufende Piloten, Funding im Rücken. Bei uns arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung, an der KI-Front, mit kurzen Wegen und echter Verantwortung ab Tag 1. Aufgaben Aus Gesprächsnotizen und Vorlagen saubere, überzeugende Angebote erstellen — schnell und eigenständig Eine verbindliche Follow-up-Kadenz für alle offenen Deals aufsetzen und fahren (kein Lead schläft ein) Unser CRM (Attio) jederzeit sauber halten: Stages, nächste Schritte, Forecast Deals koordinieren: Termine, Pre-Reads, interne Abstimmung, Partner-/Dienstleister-Kommunikation Meetings der Geschäftsführung vor- und nachbereiten und in klare Action-Items übersetzen Wöchentlicher Pipeline- und Umsatz-Überblick für die Geschäftsführung Qualifikation 2–5 Jahre in Sales Ops, Vertriebsinnendienst, Chief of Staff, Account Management o. Ä. (idealerweise B2B/SaaS/Agentur) Extrem strukturiert und proaktiv — du siehst, was liegen bleibt, und ziehst es an dich Schreibstark: dein Angebot und deine Kunden-Mail sitzen Tool-affin (CRM wie Attio/HubSpot, Projekt-Tools, Google Workspace); neue Tools lernst du in Tagen Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch Verlässlich und diskret im Umgang mit Zahlen, Deals und dem Kalender der Geschäftsführung Nice to have: Erfahrung mit KI-Tools, strukturierten Sales-Prozessen (z. B. MEDDPICC), schnell wachsendem Startup/Agentur Benefits Attraktives Gehalt (€55–65k, nach Erfahrung) mit jährlicher Anpassung Direkter Draht zur Geschäftsführung — die Rolle mit dem größten Hebel im Unternehmen Remote-First, flexible Arbeitszeiten MacBook nach Wahl Quartalsweise Team-Meetups in Berlin oder Dubai Voller Zugang zu den besten KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) für deinen eigenen Workflow Ein Unternehmen an der KI-Front, mit Funding im Rücken Klare Wachstumsperspektive Richtung Head of Sales Ops / RevOps Klingt nach dir? Dann zeig uns kurz, warum! + ein Beispiel, wo du eigenständig Ordnung oder Tempo in einen Vertriebs- oder Ops-Prozess gebracht hast. Kein Motivationsschreiben-Roman nötig; wir achten auf Klarheit und Drive. Wir freuen uns auf dich!